در طراحی یک سایت، باید قسمتی هایی را که به خواننده یا کاربر نمایش داده می شود، مد نظر قرار داد. همچنین ارائه یک طرح آزمایشی برای اطمینان از این که کاربر به آسانی می تواند از سایت استفاده کند، راه حل خوبی است. در طراحی یک سایت، باید قسمتی هایی را که به خواننده یا کاربر نمایش داده می شود، مد نظر قرار داد. همچنین ارائه یک طرح آزمایشی برای اطمینان از این که کاربر به آسانی می تواند از سایت استفاده کند، راه حل خوبی است. یکی از این بخش ها آرشیو سایت است. آرشیو به پست ها و مقالاتی که قبلاً در یک سایت معین قرار داشته، گفته می شود. این به خواننده کمک می کند که به آسانی بتواند از پست های قبلی شما بازدید کند حتی اگر این پست روزها، هفته ها، ماه ها و حتی سال ها قبل گذاشته شده باشد. خوانندگان سایت شما از خواندن پست های قبلی سود می برند و شما نیز از این سود بی بهره نخواهید بود چون خوانندگان سایت خود را دارید.
اما بیشتر اوقات، در طراحی سایت به آرشیو آن آنگونه که باید توجهی نمی شود. سعی کنید در طراحی این قسمت نهایت خلاقیت خود را به خرج دهید تا در جذب کاربر موفقیت آمیز عمل کند. همچنین مطمئن شوید مطالب درون آرشیو کاربر پسند و کاربردی است. به این ترتیب، به این هدف که ساده ترین راه برای دست یابی کاربر به مطالب مورد نیازش است، دست پیدا کرده اید. از این رو تصمیم گرفتیم نکات مفیدی در مورد طراحی یک آرشیو سایت کاربردی را با شما به اشتراک بگذاریم.
 
1- خلاق باشیم
هنگام طراحی بخش آرشیو وب سایت خلاقیت خود را دریغ نکنید؛ خواه یک صفحه کامل باشد یا یک قسمت کوچک. در صورت تمایل می توانید از آیتم های گرافیکی یا آیتم هایی که می دانید به جذاب تر شدن این قسمت کمک می کند، استفاده کنید. خواهید دید که طراحی آرشیو در نمای کل سایت شما تاثیر خواهد گذاشت.

2- آن راتفکیک کنید
مجبور نیستید آرشیو را در یک فهرست واحد قرار دهید. ممکن است شما پست های جدید، محبوب ترین پست ها و ... داشته باشید. اینگونه، جذابیت بیشتری برای خواننده ایجاد می شود، همچنین آن ها راحت تر می توانند پست مورد نظر خود را پیدا کنند. این کار برای سازمان دهی کردن و مرتب کردن آرشیو نیز راه حل خوبی است چون کاربران فوراً می توانند آن چه را که ارائه کرده اید مشاهده کنند و مقالاتی را که مورد پسند اکثر خوانندگان بوده، پیدا کنند.

3-آن را در قسمت‌هایی که جلو چشم است قرار دهید
اگر سایت شما دارای آرشیوی است که کاربران نمی‌توانند آن را پیدا کنند این آرشیو هیچ فایده‌ای نخواهد داشت. مطمئن شوید خواننده شما قادر به پیدا‌کردن این قسمت هستند. برای انجام این کار می‌توانید در قسمت‌های انگشت نمای سایت مثل هدر، پاورقی یا کناره‌های سایت لینک آرشیو سایت را قرار دهید. همچنین مطمئن شوید لینک آرشیو به گونه‌ای به‌نظر می‌رسد که جزئی از سایت است یا نه.

4-یک فضای تعریف شده واضح برای آن در نظر بگیرید
اگر از یک صفحه جداگانه برای آرشیو استفاده نمی‌کنید، باید مطمئن شوید کاربران آشکارا می‌توانند ببینند آرشیو در یک قسمت معین قرار گرفته است. اگر آن را در نوارهای کناری یا پاورقی قرار دهید، می‌توانید از یک رنگ متفاوت برای آن استفاده کنید یا دور آن یک حاشیه یا کادر ایجاد کنید تا به خوبی محدوده آن مشخص شود. ببینید آیا از محتویات و مطالب اطراف قابل تشخیص است؟

5-گزینه‌های مشاهده را نشان دهید
گزینه‌های مشاهده مختلف برای کاربران در نظر بگیرید. شما می‌توانید فقط عنوان و تاریخ مقالات را نشان دهید، همچنین می‌توانید به آن‌ها اجازه دهید تا یک نقل قول از مقالات را نیز مشاهده کنند. به این ترتیب، آن‌ها می‌توانند با مرور آرشیو آن را به راحتی پیدا کنند و قادر خواهند بود موضوع مطالب مورد علاقه خود را به راحتی پیدا کنند.

6-از یک صفحه مجزا استفاده کنید
گر فضای کافی در اختیار دارید، از به کار بردن آن دریغ نکنید. شما می‌توانید از کل یک صفحه برای آرشیو استفاده کنید. این کار، پیدا کردن آرشیو را برای کاربر شما آسان‌تر می‌کند. شما همچنین می‌توانید آیتم‌های کافی در آن قرار دهید، حتی می‌توانید طرح‌های زیبا و جذاب نیز به آن اضافه کنید.

7-دسته‌بندی ایجاد کنید
اگر آرشیو شما به خوبی دسته‌بندی شده باشد کاربران راحت تر خواهند بود. به این ترتیب، آن‌ها قادرند آن‌چه را می‌خواهند، سریع‌تر پیدا کنند. دسته بندی باید عناوین را واضح و آشکار به نمایش بگذارد به طوری که مطمئن باشید کاربر مطلب مورد نظر خود را در همان قسمتی که باید، پیدا می‌کند. مطمئن شوید تقسیم‌بندی مقالات به گونه‌ای نیست که باعث هرج و مرج و به هم ریختگی آرشیو شود. شما می‌توانید از آرشیوی که بر مبنای تگ دسته‌بندی شده است، استفاده کنید مخصوصاً اگر سایت شما واقعا بزرگ است.

8-آن را بر اساس تاریخ مرتب کنید
دسته‌بندی و مرتب‌کردن بر‌اساس تاریخ راه‌حل تأثیرگذاری است، مخصوصاً در مورد بلاگ‌های شخصی. شما می‌توانید آرشیو را در نوارهای کناری، روی یک صفحه مجزا یا در قسمت پاورقی قرار دهید. به دنبال یک طرح خوب برای آرشیو مبتنی بر تاریخ خود باشید. با این روش آرشیو جذاب تر به نظر خواهد رسید و خواننده را خسته نخواهد کرد.

9-دسته‌بندی‌های را ترکیب کنید
این امکان وجود دارد که دسته‌بندی‌ها مبتنی بر تگ و دسته بندی‌های مبتنی بر تاریخ یا مبتنی بر موضوع را با هم ترکیب کنید. با این روش انتخاب‌های زیادی برای خوانندگان خود فراهم می‌کنید. انجام این کار به آن‌ها کمک می‌کند مطلبی را که به دنبال آن هستند پیدا کنند.

10-اجتناب از نمایش کل محتویات
اگر همه محتویات را به نمایش بگذارید، فضای زیادی را اشغال خواهد کرد. فقط عنوان یا نقل قول کوتاهی از مقاله را در آرشیو قرار دهید. شما می‌توانید از یک نقل قول 2 یا 3 جمله‌ای استفاده کنید. با این کار آرشیو شما مرتب و سازماندهی شده تر خواهد بود. همچنین جست‌وجو در آرشیو نیز راحت‌تر خواهد شد.